個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針について

当社の個人情報保護方針を次の通りとする。

エービッツは、昭和43年4月に地域社会への迅速な情報処理サービスの提供を目的として設立され、以来、地域のお客様に支えられながら営んできております。特に情報処理サービスの中で取扱っているお客様からお預かりする個人情報をはじめ様々な情報を適切に取扱うことは事業運営の基本であり、社会的責務と考えております。これからも「地域のリーディング・カンパニー」として、地域社会へ安心と信頼を提供し、地域社会の発展に貢献できるよう努める所存でございます。
また、当社ではこのような経緯を踏まえ、お客様の安心と信頼を得る為に、情報処理サービス業情報システム安全対策実施事業所認定制度等を基盤にした情報セキュリティへの積極的な取組み、及びＩＳＯ９００１に準拠した品質マネジメントシステムの導入に取組んで参りました。
今般、とりわけ個人情報を保護するために、ＪＩＳ規格（JIS Q 15001）に則した所定の規則等（個人情報保護マネジメントシステム）を定め、役員並びに社員へ周知し、個人情報保護の為の管理体制を確立して徹底を図り、それぞれの立場で完全履行に努めて参ります。

１．教育の啓蒙活動

当社は、個人情報保護の重要性を役員並びに社員に周知し、個人情報保護マネジメントシステムを確実に実施することの教育啓蒙活動に努める。

２．個人情報の適切な取得・利用・提供

当社は、情報サービス産業における個人情報保護の重要性を強く認識し、当該業務に応じた個人情報保護の為の管理体制を確立し、個人情報保護マネジメントシステムに従い、利用目的の達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供を行うものとし、利用目的を明確に文書化し、目的外利用が行われないようにする。

３．個人情報の正確性・安全性の確保

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等への予防並びに是正に努める。

４．法令・指針・規範の遵守

当社は、個人情報を取扱う際、当該個人情報の保護に適用される法令、国が定めた指針及びその他の規範を遵守する。
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、その法令、指針及びその他の規範に適合させる。

５．苦情及び相談への適切な対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に対して、適切かつ迅速な処置に努め、妥当な範囲で適切に対応を行う。

６．個人情報保護マネジメントシステムの策定・継続的改善

当社は、個人情報を適切に保護する為の個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、定期的な見直しを行いながら継続的な改善に取組む。

	株式会社 エービッツ 代表取締役社長 青山 康生
	制定:平成16年5月6日 最終改訂：令和5年1月30日
	当社個人情報保護マネジメントシステムに関する問合せ先 品質保証委員会　E-Mail　ms-privacy@a-bits.co.jp 住　所 〒030-0801 青森県青森市新町二丁目６番２５号 ＴＥＬ ０１７－７７７－３５５３ ＦＡＸ ０１７－７５２－８８３１ このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取り扱いがJIS Q 15001:2017 「個人情報保護マネジメントシステム – 要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。