個人情報の取り扱い要旨

当社は、個人情報取扱事業者として、当社が定める「個人情報保護方針」及びJIS規格(JIS Q 15001)に則した所定の規則等に基づき、情報処理サービスの委託業務を遂行するために利用する個人情報の取り扱いについて、細心の注意と最大限の努力を持って、適切に個人情報を保護、管理を行っております。

適用範囲

この個人情報の取扱要旨は、株式会社エービッツの事業活動においてお客様から提供を受ける個人情報の取り扱いについて記すものです。

個人情報について

この個人情報の取扱要旨においての「個人情報」とは、『お客様からの情報処理サービスの委託業務において委託を受けた情報のうち、お客様個人を識別することができる情報』をいいます。

個人情報の取り扱い

1. 個人情報の取得は、当社の正当な事業の範囲内で、個人情報の利用（取得）目的をできる限り特定し、かつ明確に定め、原則として本人の同意を得るものとし、お客様から委託された『データエントリー業務・各種受託印刷業務・各種システム開発業務・各種パッケージソフトウェア適用業務等の遂行』における目的の達成に必要な範囲でのみ利用（取得）するものとします。その他必要に応じて本人に通知又は公表するものとします。
2. 個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行います。
3. 当社は、利用目的の範囲内において個人情報の利用及び提供を行うものとし、利用目的以外の利用及び提供を行いません。但し、次の各号のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
   • 法令の規定による場合
   • 人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 当社は、利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場合は、その委託された個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、一定の個人情報の保護水準を提供する委託先を選定し、契約等の法律行為により、個人情報に関する秘密保持等を担保するなど必要な措置を講じます。

個人情報問合せ及び苦情（相談）の申出先

当社が保有しているお客様の個人情報の開示ご請求その他の訂正、利用停止等のご請求があった場合、当社は法令等に照らし妥当な範囲でこれに応じます。尚、弊社はお客様の請求に応じる前に、お客様ご本人かどうか確認させて頂くためにお客様のご連絡先やその他の詳細を確認させて頂いたり、書面(電子的方式含む)による申請書並びに本人確認資料等を提出して頂く場合がある他、当社はお客様に対しこれらのご請求に関しその対象となる個人情報を特定するに足りる事項の提示をお客様に求めることがあります。

但し、次のいずれかに該当する場合、当社は開示しないことができます。

• 本人又は第三者の生命、身体、健康又は財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

当社は、お客様が当社にご提供されたご自身の個人情報について、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、妥当な範囲で適切に対応致します。個人情報に関するお問い合わせは、こちらから。

※なお、当社が保有する個人データ、又は第三者提供記録の開示手続きにつきましては、「保有個人データの開示手続きについて」をご参照ください。

プライバシーマーク

２０２３年２月、弊社は、プライバシーマーク「10820338(10)」付与認定を２０１７年版にて更新取得いたしました。

認証ロゴ	このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取り扱いがJIS Q 15001:2017 「個人情報保護マネージメントシステム – 要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。